De top 5 Calendly-alternatieven 2025

Calendly is uitgegroeid tot een alomtegenwoordig hulpmiddel om vergaderingen te plannen zonder het heen-en-weer van e-mails. Toch is die eenvoud niet voor iedereen voldoende, zeker niet wanneer er complexere planningsscenario’s in beeld komen. Hier bekijken we de top 5 alternatieven voor Calendly die uiteenlopende functies bieden om verschillende planningsbehoeften af te dekken.

1. SuperSaaS

SuperSaaS past bij elk type bedrijf dankzij het zeer aanpasbare en veelzijdige planningsplatform. Het maakt integratie met verschillende betaalsystemen mogelijk en biedt zo een complete oplossing voor bedrijven die flexibiliteit nodig hebben.

• Opgericht: 2006
• G2-score: 4.6 / 5
• Capterra-score: 4.6 / 5
• Plannen vanaf: $ 9 / maand (gratis versie beschikbaar)

Belangrijkste functies van SuperSaaS

• Flexibel plannen: of u nu annuleringsvoorwaarden, boekingsregels of speciale kortingen wilt instellen, SuperSaaS geeft u controle over elk onderdeel van uw planningsproces.
• Agenda-synchronisatie: combineer beschikbaarheid uit meerdere agenda’s, koppel uw Google- of Outlook-agenda, zodat afspraken daar als niet beschikbaar worden weergegeven in uw SuperSaaS-agenda (dit is de enige functie waarvoor een betaald plan nodig is).
• Betalingen: laat klanten betalen bij het boeken, of stuur achteraf een factuur via uw eigen betaalprovider (PayPal, Stripe en andere). Stel prijsregels, promoties en kortingen in om uw prijsmodel te ondersteunen.
• Meldingen: bevestig boekingen en verstuur herinneringen per e-mail of sms zodat niemand iets vergeet. Ontvang meldingen wanneer er wijzigingen worden aangebracht.
• Aangepaste lay-out en formulieren: pas de lay-out volledig aan en vraag specifieke informatie die u nodig heeft voor een boeking, zoals niveau, dieetwensen of bijzondere verzoeken.
• Website-integratie: deelbare links en eenvoudige website-integratie voor een naadloze gebruikerservaring.
• Integraties: verbind uw afsprakenplanning met uw bestaande apps en software. Voeg automatisch een Zoom- of Google Meet-link toe aan een virtuele afspraak.
• Toegangsbeheer: stel aparte toegangsniveaus in voor teamleden of maak gebruikersgroepen met toegang tot specifieke agenda’s.
• Rapportage: uitgebreide rapportage en analyses om boekingstrends en klantgedrag te volgen.
• Onbeperkte schaalbaarheid: schaalt mee met uw bedrijf van één gebruiker tot duizenden zonder extra kosten.
• Complexe planningsscenario’s: combineer meerdere agenda’s voor de meest ingewikkelde scenario’s, bijvoorbeeld wanneer voor een behandeling zowel een ruimte als een therapeut beschikbaar moeten zijn.
• Meerdaagse evenementen of reserveringen: laat registratie toe voor evenementen verspreid over één dag, meerdere dagen of slechts bepaalde uren.
• Beveiliging en betrouwbaarheid: gegevensbeveiliging in lijn met GDPR, met automatische back-ups en 24/7-bewaking.
• Meertalige ondersteuning: wereldwijd toegankelijk met ondersteuning voor 30+ talen.

Waarom plannen met SuperSaaS?

SuperSaaS is een uiterst veelzijdige boekingstool die bedoeld is voor elk type planningsscenario. Het biedt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, zodat gebruikers de dienst kunnen afstemmen op specifieke bedrijfsbehoeften, van afspraken tot groepsplanning of meerdaagse reserveringen. SuperSaaS biedt bovendien verschillende unieke functies die veel verder gaan dan alleen het plannen van vergaderingen tussen mensen.

SuperSaaS: belangrijkste aandachtspunten

SuperSaaS heeft op G2 een beoordeling van 4.6 uit 5 sterren. Als u overweegt om over te stappen van Calendly naar SuperSaaS, bekijk dan hieronder de voor- en nadelen.

Pluspunten

• Flexibiliteit: SuperSaaS heeft in de loop van vele jaren functies toegevoegd en verfijnd op basis van feedback van klanten, waardoor het vrijwel zeker aansluit op de specifieke behoeften van uw bedrijf.
• Eenvoudige, budgetvriendelijke plannen: het prijsmodel van SuperSaaS is simpel gebaseerd op het aantal toekomstige afspraken en eerdere reserveringen, terwijl voltooide afspraken niet meetellen voor uw limiet aan toekomstige boekingen. In tegenstelling tot Calendly en de alternatieven wordt de prijs van de software niet vermenigvuldigd met het aantal gebruikers. Alle functies zijn inbegrepen in elk prijsplan, waardoor het meestal het goedkopere alternatief is.
• Betrouwbaarheid en degelijkheid: als u voor uw bedrijf afhankelijk bent van een externe dienst, moet die 100% betrouwbaar en altijd beschikbaar zijn voor uw klanten. SuperSaaS heeft op dit vlak een uitstekende reputatie.
• Klantenservice: waarschijnlijk de belangrijkste reden voor de hoge score op G2 en andere platformen is de klantenservice, die snel reageert en deskundig advies biedt, zowel aan betalende klanten als aan gebruikers met een gratis plan.

Nadelen

• Het aantal configuratieopties kan in het begin overweldigend zijn: omdat SuperSaaS een oplossing wil bieden voor elk type bedrijf, zijn er veel configuratieopties, soms ten koste van eenvoud. Dit geldt alleen voor wat de beheerder ziet tijdens het instellen van de agenda, niet voor wat uw klanten zien.
• Geen native iOS- of Android-apps: SuperSaaS is van mening dat uw klanten of gebruikers niet snel een app op hun telefoon willen downloaden om uw diensten te gebruiken of snel een afspraak in te plannen. Daarom ligt de focus erop dat de gebruikerservaring in een browser op mobiel net zo goed is als op desktop, voor zowel u als uw klant.
• Geen HIPAA-compliance: SuperSaaS is niet HIPAA-conform (net als de meeste alternatieven in dit artikel), wat betekent dat het niet kan worden gebruikt door zorgorganisaties in de VS.

Calendly vergelijken met SuperSaaS

Calendly vergelijken met SuperSaaS is een beetje als appels met peren vergelijken, omdat hun focus en doelgroep verschillen, ondanks dat beide een planningsoplossing bieden.

Calendly staat bekend om zijn gebruiksgemak en strakke ontwerp, waardoor het favoriet is bij professionals die een eenvoudige oplossing zoeken die specifiek bedoeld is voor vergaderplanning. SuperSaaS is een zeer veelzijdige boekingstool die is ontworpen voor elk type planningsscenario. Het biedt uitgebreidere aanpassingsmogelijkheden, waardoor gebruikers de dienst kunnen afstemmen op specifieke bedrijfsbehoeften, van afspraken tot groepsplanning of meerdaagse reserveringen. Bekijk hier een nog meer diepgaande vergelijking tussen Calendly en SuperSaaS.

Acuity Scheduling vergelijken met Calendly

Nu we de voor- en nadelen van Acuity Scheduling hebben bekeken, vergelijken we de functies met Calendly.

4. Setmore

Setmore is online afsprakenplanningssoftware die zowel gratis als betaalde plannen aanbiedt en het boekingsproces voor bedrijven van elke omvang wil vereenvoudigen. Het integreert soepel met websites, sociale media en diverse bedrijfstools om klantinteracties en afsprakenbeheer te stroomlijnen.

• Opgericht: 2011
• G2-score: 4.5 / 5
• Capterra-score: 4.6 / 5
• Plannen vanaf: $ 12 / maand / gebruiker (maandelijkse facturering, gratis versie beschikbaar)

Belangrijkste functies van Setmore

• Online boeken: klanten kunnen rechtstreeks afspraken boeken via de aanpasbare Booking Page van een bedrijf, of via Facebook- of Instagram-profielen, op de tijden die als beschikbaar zijn ingesteld.
• Betalingen: integratie met betaalgateways zoals Stripe en PayPal om online betalingen te innen.
• Agenda-synchronisatie: synchronisatie met Google Calendar en Office 365 om afspraken te beheren en planningsconflicten te vermijden (geen onderdeel van het gratis plan).
• Multi-platformondersteuning: toegankelijk via web, desktop (Windows en Mac) en mobiele apps (iOS en Android).
• Virtuele vergaderingen: ondersteunt integraties met Zoom, Google Meet en andere videobeltools voor online consulten.
• HIPAA-compliance: als onderdeel van het Team-plan biedt Setmore een ondertekende Business Associate Agreement (BAA) ter ondersteuning van HIPAA-compliance. Dit kan essentieel zijn voor zorgorganisaties in de VS.

Waarom plannen met Setmore?

Setmore is een uitstekende keuze voor gebruikers met een beperkt budget, omdat de gratis versie met 4 gebruikers gebruikt kan worden en de meeste (maar niet alle) basisfuncties biedt tot maximaal 200 afspraken per maand. Net als de alternatieven biedt Setmore zelfplanning met automatische boekingsbevestigingen en herinneringen. Dankzij de integratiemogelijkheden kunnen bedrijven hun planningssysteem koppelen aan andere tools die zij gebruiken. Het platform ondersteunt bovendien meerdere betaalmethoden.

Setmore: belangrijkste aandachtspunt

Setmore heeft op G2 een beoordeling van 4.5 uit 5 sterren. Als u overweegt om over te stappen van Calendly naar Setmore, bekijk dan hieronder de voor- en nadelen.

Pluspunten

• Kostenefficiënt: biedt een sterk gratis plan met maximaal 200 afspraken per maand en tot 4 gebruikers.
• Gebruiksvriendelijk: eenvoudig in te stellen en te beheren, zelfs voor mensen met beperkte technische vaardigheden.
• Flexibiliteit: geschikt voor uiteenlopende sectoren en integreert met een breed scala aan apps.
• Toegankelijkheid: beschikbaar op meerdere platformen, zodat u uw afspraken overal kunt beheren.

Nadelen

• Functiebeperkingen: basisfuncties zoals terugkerende afspraken, videomeeting-integratie en sms-herinneringen zijn niet beschikbaar in het gratis plan. Geavanceerde functies zoals agendasynchronisatie en gedetailleerde analyses zijn bovendien alleen beschikbaar in betaalde plannen.
• Schaalbaarheid: sommige gebruikers geven aan dat de software minder geschikt kan zijn voor grote bedrijven of voor complexe planningsbehoeften, zoals het combineren van een agenda met resourcebeschikbaarheid, bijvoorbeeld een ruimte.

Setmore vergelijken met Calendly

Nu we de voor- en nadelen van Setmore hebben bekeken, vergelijken we de functies met Calendly.

5. SimplyBook.me

SimplyBook.me is een uitgebreid online boekingssysteem dat is ontworpen voor een grote verscheidenheid aan bedrijfstypen, waaronder persoonlijke diensten, zorg, onderwijs, sport en meer. Het systeem stelt bedrijven in staat om boekingen, betalingen en klantinteracties allemaal op één platform te beheren.

• Opgericht: 2001
• G2-score: 4.4 / 5
• Capterra-score: 4.6 / 5
• Plannen vanaf: $ 13,90 / maand (maandelijkse facturering, 14-daagse proefperiode beschikbaar)

Belangrijkste functies van SimplyBook.me

• Afspraken plannen: maakt eenvoudig plannen van individuele, groeps- en terugkerende afspraken mogelijk.
• Combineren van beschikbaarheid van resources: SimplyBook.me lijkt het enige andere alternatief te zijn, naast SuperSaaS, dat geavanceerde planningsscenario’s biedt door meerdere agenda’s te combineren. Voor sommige bedrijven kan deze functie essentieel zijn. Denk aan het plannen van een afspraak met iemand in uw bedrijf, maar alleen op een moment dat er ook een ruimte beschikbaar is.
• Point-of-sale (POS)-opties: maakt boekingen en betalingen ter plekke mogelijk.
• Integratie met sociale media: verbindt boekingssystemen met platforms zoals Facebook en Instagram voor meer zichtbaarheid en toegankelijkheid.
• Aanpasbare klantinterface: biedt aanpasbare templates en instellingen om aan te sluiten op de huisstijl en voorkeuren van klanten.
• Mobiel beheer: biedt een mobiele app waarmee boekingen en klantinteracties onderweg efficiënt beheerd kunnen worden.

Waarom plannen met SimplyBook.me?

Kies SimplyBook.me voor planning als u zoekt naar specifieke functies die de alternatieven niet bieden, want het heeft een breed scala aan mogelijkheden. Het biedt hulpmiddelen om zichtbaarheid en boekingen te vergroten via meerdere kanalen zoals Google, Instagram en de eigen site Booking.page. Het systeem is ontworpen om met uw bedrijf mee te groeien en past zich aan wanneer uw planningsbehoeften complexer worden.

SimplyBook.me: belangrijkste aandachtspunten

SimplyBook.me heeft op G2 een beoordeling van 4.4 uit 5 sterren, iets lager dan de meeste alternatieven in dit artikel. Als u overweegt om over te stappen van Calendly naar SimplyBook.me, bekijk dan hieronder de voor- en nadelen.

Pluspunten

• Veelzijdigheid: SimplyBook.me ondersteunt een brede waaier aan bedrijfstypen en -groottes dankzij de uitgebreide functieset.
• Integratie: naadloze integratie met sociale media en andere online platformen.
• Aanpasbaarheid: bedrijven kunnen de boekingssite aanpassen aan hun branding en gewenste workflow.
• HIPAA-compliance: als onderdeel van de duurdere plannen biedt SimplyBook.me HIPAA-compliance. Dit kan essentieel zijn voor zorgorganisaties in de VS.
• POS-integratie: de POS-interface van SimplyBook.me kan worden gebruikt om betalingen ter plekke te verwerken. Dit is een unieke functie die geen van de alternatieven biedt en kan handig zijn als u een winkel heeft of klanten direct wilt laten betalen.

Nadelen

• Complexiteit voor nieuwe gebruikers: de brede waaier aan functies en aanpassingsopties kan overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers of kleine bedrijven die eenvoudigere oplossingen nodig hebben. Daarom biedt SimplyBook.me ook een eenvoudigere oplossing aan, genaamd Simplymeet.me.
• Kosten: hoewel er een proefperiode van 14 dagen is, vereisen toegang tot geavanceerdere functies en hogere boekingsvolumes betaalde plannen, wat voor zeer kleine bedrijven of zelfstandigen misschien niet ideaal is.
• Minder geschikt voor meerdaagse afspraken: het lijkt mogelijk om afspraken langer dan één dag te plannen, maar alleen met een enigszins omslachtige workaround. Daardoor is SimplyBook.me minder geschikt voor de meeste verhuurscenario’s zoals het huren van een kamer, huis of voertuig.

SimplyBook.me vergelijken met Calendly

Nu we de voor- en nadelen van SimplyBook.me hebben bekeken, vergelijken we de functies met Calendly.

* Let op: meerdaagse verhuur & reserveringen worden door SimplyBook.me via een workaround ondersteund

Conclusie

Hoewel Calendly voor veel mensen een fantastisch hulpmiddel is, vragen de uiteenlopende behoeften van moderne bedrijven en individuen om verschillende oplossingen. Of u nu meer uitgebreide integratie, meer aanpassingsmogelijkheden of geavanceerde rapportage nodig heeft, er staat waarschijnlijk een tool op deze lijst die perfect bij uw behoeften past.

U kunt al deze alternatieven ook samengebracht in één overzicht hier vinden.