Met iPhones en iPads van Apple kunt u kleine taken automatiseren met een functie die “Shortcuts” heet. In deze blogpost laten we zien hoe u recente wijzigingen in uw SuperSaaS agenda met één tik kunt tonen, of Siri ze hardop kunt laten voorlezen. Hebt u een Android-apparaat, dan hopen we daar later nog een blog over te schrijven voor Google Assistant.
Let op: sommige stappen werken alleen als u de nieuwste versie van iOS hebt geïnstalleerd, in dit geval versie 13.4.
Probeer eerst de Shortcuts-app
Voordat de iPhone u toestaat een snelkoppeling van een derde partij te installeren, moet u twee dingen doen: een snelkoppeling minstens één keer uitvoeren en de beveiligingsinstellingen aanpassen.
Zoek daarom eerst de app “Shortcuts” op uw telefoon door naar beneden te vegen en de naam te typen. Die staat standaard op moderne iPhones, dus u hoeft hem niet uit de App Store te downloaden. Kies een van de snelkoppelingen in de galerij en voer die uit.
Ga daarna naar de app “Settings” en scroll naar de instellingen voor Shortcuts. Daar vindt u de optie “Allow Untrusted Shortcuts”. Die moet u inschakelen om de snelkoppeling in de volgende stap te kunnen installeren. Als u die enigszins onheilspellende optie liever niet inschakelt, kunt u de snelkoppeling ook zelf opbouwen aan de hand van de screenshot hieronder.
Installeer een snelkoppeling uit de galerij
Nu bent u klaar om onze snelkoppeling in te stellen.
In plaats van deze stappen één voor één over te nemen, kunt u gewoon op een van de opties hieronder klikken. Dan wordt de snelkoppeling uit de galerij geïnstalleerd:
Als u een waarschuwing ziet dat de snelkoppeling niet kan worden geopend, controleer dan of u de stappen uit de vorige paragraaf niet hebt overgeslagen. Tijdens de installatie vraagt de snelkoppeling automatisch om een SuperSaaS-planning-ID en een wachtwoord. U vindt uw planning-ID door op uw SuperSaaS-dashboard op de knop “Configure” naast uw planning te klikken. De planning-ID is het nummer aan het eind van de URL in uw browservenster. Als u uw wachtwoord liever niet in de app wilt invoeren, kunt u ook een API-sleutel gebruiken. Uw API-sleutel vindt u op het scherm Account Info, onderaan de pagina.
U kunt de snelkoppeling testen door hem in de Shortcuts-app te openen. Daar ziet u een lijst met aankomende of recent gewijzigde afspraken in uw agenda. Als u op een item klikt, opent de relevante pagina op de SuperSaaS-site zodat u de details kunt bekijken en aanpassen. Als u tevreden bent met het resultaat, kunt u ook een knop op uw beginscherm zetten. Tik daarvoor op de omcirkelde ellips (…) en klik op de pop-up opnieuw op de ellips en daarna op “Voeg toe aan beginscherm”. U kunt ook gewoon de naam van een snelkoppeling tegen Siri zeggen om haar de snelkoppeling te laten activeren.
Pas de snelkoppeling aan uw wensen aan
U kunt de installatie op elk moment opnieuw uitvoeren als u hem aan een andere planning wilt koppelen: klik op de omcirkelde ellips, klik op de pop-up nogmaals op de ellips en daarna op “Snelkoppeling aanpassen”.
Als u meerdere SuperSaaS-planningen hebt, kunt u de snelkoppeling kopiëren door de knop ingedrukt te houden tot er een pop-up verschijnt. Daar kunt u dan “Snelkoppeling dupliceren” kiezen.
U kunt ook de stappen aanpassen die de snelkoppeling uitvoert. Als u een snelkoppeling via Siri activeert, wordt het resultaat bijvoorbeeld hardop voorgelezen. Daarmee zou het vervelend zijn om Siri een lange lijst afspraken te laten opnoemen. Hier is daarom een licht aangepaste snelkoppeling die alleen de eerstvolgende afspraak toont:
Het resultaat is een snelkoppeling die beter past bij spraakbesturing op uw horloge of in de auto. U kunt bekijken hoe deze snelkoppelingen gemaakt zijn door op de omcirkelde ellips te klikken. U ziet dan een klein stroomdiagram van elke stap. Dat is vrij eenvoudig en u kunt de snelkoppeling ook voor allerlei andere dingen aanpassen dan alleen het tonen van een bericht.
Bijvoorbeeld:
- Laat de e-mails zien die u hebt ontvangen van de laatste persoon die iets wijzigde op uw agenda
- Stuur een WhatsApp-bericht naar de volgende afspraak op de agenda met de tekst “Tot snel”
Er zijn veel manieren om deze snelkoppelingen uit te breiden, al kan het even puzzelen zijn voordat alles goed werkt. Als u zelf nog andere leuke toepassingen kunt bedenken, dan horen we daar graag van u. En als u net begint en een SuperSaaS-account wilt maken, kunt u dat hier doen.