We hebben altijd al webhooks aangeboden om koppelingen te maken tussen uw SuperSaaS planning en andere apps of webservices, zodat zij op de hoogte worden gebracht van gebeurtenissen in uw planning. Nu hebben we, met een beetje magie achter de schermen, nog twee extra webhooks toegevoegd voor herinneringen en opvolgingen.
Zeven ideeën voor triggers bij herinneringen of opvolgingen
Hier zijn zeven ideeën voor het gebruik van triggers bij herinneringen of opvolgingen in uw planning:
- Notities toevoegen: Als u lessen of workshops aanbiedt, kunt u lesmateriaal of een samenvatting van de workshop als pdf-bijlage toevoegen aan uw vervolgmails.
- Mobiel werken: Automatiseer sms-herinneringen als uw gebruikers onderweg zijn en u niet wilt vertrouwen op e-mailherinneringen die mogelijk niet op tijd worden gelezen.
- Processen stroomlijnen: Zodra het verblijf van een gast voorbij is, activeert u een sms-bericht om de schoonmaak te laten weten dat een kamer klaar is om schoongemaakt te worden.
- Kleine lettertjes toevoegen: Voeg in e-mailherinneringen formulieren met bedrijfsdisclaimers toe.
- Geautomatiseerde herinneringsgesprekken: Maak automatische “robo”-gesprekken via webservices zoals Twilio of Clicksend, bijvoorbeeld om patiënten een voice reminder te sturen een half uur voor hun afspraak.
- Updates in Slack: Wanneer een afspraak bijna begint, stuurt u een melding naar Slack.
- Toegangscodes delen: Stuur een deurcode voor een vergaderruimte naar medewerkers of studenten voordat een vergadering begint.
Ultieme aanpasbaarheid
De mogelijkheden zijn eindeloos. Zodra u uw planning koppelt via Zapier of Make, kunt u de meeste velden in uw planning gebruiken. Herinneringen kunnen worden aangepast op basis van middelen of diensten, datum, tijdstip of zelfs prijs. U kunt zo specifiek zijn dat u een e-mailtrigger activeert als een mobiel nummer ongeldig blijkt te zijn.
Hoewel het misschien een beetje ingewikkeld klinkt, hoeft u zich geen zorgen te maken, want u hebt geen ontwikkel- of programmeerkennis nodig om deze webhooks in te stellen.
Ons ontwikkelingsteam heeft een paar kant-en-klare sjablonen gemaakt voor Make en Zapier. Deze sjablonen maken het nog eenvoudiger om automatische triggers te maken wanneer u meldingen voorafgaand aan een afspraak wilt versturen of na een afspraak wilt opvolgen.
U kunt een uitgebreide lijst bekijken van tools die met SuperSaaS integreren op onze integratiesectie. Laat het ons gerust weten via contact als u een handige toepassing bedenkt of zelf een sjabloon bouwt dat u wilt delen met andere SuperSaaS-gebruikers.